Instalación y configuración
GS Analytics, permite a sus usuarios optimizar la gestión financiera, de modo que puedan disponer de una versión actualizada y accesible de sus datos de GS Tesorería.
El objetivo de esta guía es ayudar a la instalación y configuración de la aplicación.
Instalación
Para proceder con la instalación, deberá descargar GS Analytics, disponible en AppSource, a través del siguiente enlace.
Haga click en Obtenerla ahora, para iniciar así el proceso de descarga. De forma autómatica, será redirigido a Power BI Apps. En este momento, deberá introducir las credenciales de su cuenta de Power BI, ya que la aplicación se instalará automáticamente en el servicio de Power BI de dicha cuenta.
Tras hacer click sobre instalar, empezará a descargarse la aplicación. Una vez terminado el proceso, se habrá creado una nueva área de trabajo llamada GSGESTION-ANALYTICS. Puede acceder a ella desde el apartado de áreas de trabajo, donde le aparecerán todas las áreas disponibles para su usuario.
Una vez acceda, podrá comprobar que dispone de dos elementos cargados con el nombre Dashboard BC_Modelo:
- El informe
- El modelo semántico
Además, le aparecerá una pestaña amarilla en la parte superior, con la siguiente descripción: “Está visualizando esta aplicación con datos de ejemplo. Conectar los datos”.
Eso significa que el informe del área de trabajo actualmente no está mostrando los datos del usuario, de modo que, si accede al informe, visualizará el cuadro de mando con unos datos de muestra.
Configuración
Para poder visualizar sus datos en el cuadro de mando, pulse sobre Conectar los datos. Tras hacer click, se mostrará una nueva ventana que le permitirá configurar la conexión. Para ello, será necesario que determine los valores de los parámetros requeridos, siendo en este caso los siguientes:
- API: api.gsgestion.com
- Username
- Password
Cabe indicar que las credenciales (username / password) se le facilitarán al cliente una vez contrata GS Analytics, puesto que no son las de BC; son las de validación contra la API.
Una vez introducidos los valores para estos parámetros y se comprueben las credenciales, se pedirá añadir un método de autentificación. Es importante que el inicio de sesión sea anónimo y organizacional.
Una vez llegados a este punto, el cuadro de mando pasará a mostrar sus datos.
Actualización de los datos
De forma predeterminada, los conjuntos de datos se actualizan diariamente, a medianoche, pero también es posible fijar las horas específicas para actualizar sus datos.
En primer lugar, acceda al área de trabajo donde se encuentra su aplicación. Una vez allí, haga click sobre los ··· del Modelo Semántico, para acceder a la configuración.
Una vez allí, diríjase al apartado de Actualizar, y active la opción de Configurar una programación de actualización. Dentro del apartado de Hora, tendrá la posibilidad de añadir hasta 8 horas distintas dentro de un mismo día (para la licencia de Power BI Pro), de modo que podrá programar hasta 8 actualizaciones diarias.
Además, también tendrá disponible la opción de añadir direcciones de correo concretas a las que notificar errores de actualización. Por último, recuerde hacer click sobre Aplicar para guardar su configuración.
Tras un intento de actualización, debe saber que existen posibles errores que pueden aparecer durante el proceso. Para obtener más detalles acerca de ellos, visite la siguiente página.
Compartir la aplicación de GS Analytics
Existen dos opciones al tratar de compartir los informes de Power BI:
- Compartir mediante la aplicación de Power BI
- Compartir el área de trabajo de Power BI
No obstante, cabe tener en cuenta que el primer método proporciona múltiples ventajas respecto al segundo, puesto que supone, entre otros aspectos, un acceso más intuitivo, mejores controles de seguridad y una gestión mejorada de todo lo relativo a las versiones.
De hecho, si se decide implementar el segundo método debe hacerse una cauta y correcta administración de los permisos de los usuarios, a fin de garantizar aspectos como la integridad y seguridad de los datos. Es por ello por lo que en este caso se pondrá el foco en la primera opción, compartir a través de la aplicación de Power BI.
Compartir a través de la aplicación de Power BI
De este modo, los usuarios podrán acceder al cuadro de mando directamente, a través del menú de aplicaciones de Power BI.
Empiece iniciando sesión en Power BI, para posteriormente abrir el área de trabajo conveniente. En este caso, será la que contiene la aplicación de GSGESTION-ANALYTICS.
Seleccione la opción Actualizar aplicación, localizada en el panel superior.
Haga click sobre la pestaña de Permisos, para permitir el acceso de los usuarios a la aplicación.
Acepte la opción de instalar la aplicación automáticamente.
Haga click sobre la opción de Actualizar aplicación.
