Primeros pasos
Descripción
Si accede por primera vez al portal de GS Suite Web, esta guía le ayudará a configurarlo para comenzar a descargar y consultar datos bancarios desde el navegador.
Contratación del servicio de GS
Antes de comenzar necesitará disponer de un usuario y contraseña del servicio de GS. Si aún no cuenta con ellos, puede contactar con nosotros a través de este enlace.
Acceso al portal
Acceda al portal de GS Suite Web desde su navegador con las credenciales proporcionadas por GS Gestión. Una vez dentro, el portal le mostrará el panel principal desde el que podrá gestionar sus empresas, cuentas bancarias e informes.
Dar de alta una empresa
El primer paso tras acceder al portal es configurar al menos una empresa. Para ello, navegue al apartado de Empresas dentro de Configuración.
Desde allí podrá crear una nueva empresa indicando su nombre, un código identificativo y, opcionalmente, su nombre comercial y NIF.
Puede dar de alta tantas empresas como necesite. Cada empresa gestiona sus propias cuentas bancarias de forma independiente.
Dar de alta cuentas bancarias
Con al menos una empresa configurada, el siguiente paso es indicar de qué cuentas bancarias desea descargar extractos e información.
Navegue al apartado de Cuentas bancarias y utilice la acción de nueva cuenta para añadir una. Para cada cuenta deberá indicar, como mínimo, la divisa de la cuenta, la empresa a la que pertenece, y su IBAN. Al introducir este último, el portal identificará automáticamente el banco correspondiente. Si la entidad está soportada por el servicio de GS, la cuenta quedará lista para la descarga de datos.
Una vez guardada, la información bancaria comenzará a descargarse en la siguiente ejecución del proceso programado de descargas.
Si desea iniciar la descarga de datos de inmediato sin esperar a la tarea programada, puede lanzarla manualmente desde el apartado de Descargas.
Consulta de movimientos
Una vez realizadas las primeras descargas, podrá consultar los movimientos bancarios de cada cuenta, así como acceder a los informes de saldos para obtener una visión global de la tesorería de su empresa.
Siguientes pasos
Le recomendamos revisar el resto de capítulos de este manual para descubrir todas las opciones disponibles, especialmente:
- La configuración de accesos bancarios para habilitar la descarga intradía y documentos Inbox.
- La configuración de condiciones generales de cada cuenta, que permite obtener informes de liquidación más precisos.